Zeiterfassung

Zeiterfassung

In der folgenden Anleitung erhalten Sie eine kurze Übersicht über die Bedienung der neuen Zeiterfassung.

Anmeldung

Die Anmeldung erfolgt unter https://zeitkonto.hs-mannheim.de mit Ihrer Personalnummer und Ihrem Passwort. 

Mit der Returntaste oder dem grünen Button bestätigen Sie die Anmeldung. 

Hinweis: Der externe Zugriff auf das System ist problemlos ohne VPN-Client möglich. Es können alle Funktionen genutzt werden. 

Anmeldung

Benutzer und Passwort ändern

Unter Benutzer > Passwort ändern können Sie Ihr Passwort ändern. Geben Sie in das erste Feld das aktuelle Passwort ein und in die nächsten beiden Felder jeweils das neue Passwort. Klicken Sie auf das Diskettensymbol, um die Änderung zu speichern. 

Passwort ändern

Einstellungen für Benutzer

Wie in der nachfolgenden Ansicht dargestellt, kann jeder Benutzer seine persönlichen Einstellungen ändern. Vergessen Sie nach der Eingabe der Parameter nicht, die Änderungen zu speichern. 

  • Einstellungen ändern
  • Einstellungen speichern

Aktuelle Auskünfte

Die aktuellen Daten werden unter Reports > Aktuelle Auskünfte angezeigt. Zusätzlich wird angezeigt, wann die letzte Aktualisierung der hochgerechneten Daten stattfand. Bei Bedarf kann die Übersicht gedruckt werden. 

"Freizeit kumuliert" bezeichnet angeordnete Überstunden, die nicht einmal jährlich verfallen.

Aktuelle Auskünfte

Fehlzeitenkalender

Die Tabelle ist in Monate und Tage gegliedert. 

Im Fehlzeitenkalender sind Urlaube und Gleittage sowie die Feiertage des aktuellen Jahres aufgelistet. Über die Pfeiltasten können andere Jahre ausgewählt werden. 

Die Tabelle unterhalb des Kalenders gibt einen Überblick über den Urlaubsanspruch in diesem und im Folgejahr, sie zeigt die Zusatzansprüche und den bereits genutzten Urlaub. 

Bei Bedarf kann die Übersicht gedruckt werden. 

Fehlzeitenkalender

Zeitdaten

In dieser Tabelle sind die Zeitdaten der jeweiligen Woche aufgeführt. Mit Hilfe der Pfeiltasten können andere Wochen angezeigt werden. Am Ende der Tabelle befindet sich eine Monatsübersicht.

Zeitdaten
Monatsübersicht
Drucken

Bei Bedarf kann die Übersicht gedruckt werden. Klicken Sie dazu auf das Druckersymbol. Es öffnet sich ein neues Fenster mit der Druckansicht. Anschließend können Sie den Drucker auswählen, mit dem die Übersicht gedruckt werden soll. 

Abmeldung

Logout

Die Abmeldung erfolgt über den Logout-Button rechts oben.

Der Logout wird anschließend bestätigt.

Abmeldevorgang
 
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